С момента своего создания каждое юридическое лицо находится в особом реестре. Он находится под контролем Налоговой Службы России. Все данные туда вносятся по мере необходимости. Например, если компания решила закрыться, начать вопрос о ликвидации. Или изменить свою форму, активизировать процесс реорганизации. Одним словом, ситуации могут быть разными. В реестр юридических лиц сведения должны вноситься исключительно правдивые. За нарушение этого правила следуют непременно санкции. О чём при подаче данных заявителя непременно должны предупреждать.
Все записи здесь ведутся строго хронологически. Это также неукоснительно соблюдается согласно нормам текущего законодательства. И каждой записи присваивается конкретный номер регистрации или же регистрационный номер. Он привязывается к юридическому лицу, становясь номером самой первой записи и одновременно основным регистрационным номером юрлица на государственном уровне.
Сам по себе реестр ведётся как на электронных носителях, так и на бумажных. При необходимости он дублируется и по возможности для сохранности данных. Если между бумажными записями и информацией в электронном виде имеются какие-то расхождения, то основной приоритет – у первых. Большая часть информации, которая поступает в данный реестр, доступна всем. Исключение составляет лишь ограниченная часть сведений о физических лицах. Как правило, такая часть относится к персональной информации. Так что вполне допустимо делать запрос от заинтересованного лица.
Практика запросов не является особенно редкой. Регистрирующий орган в ответ на запрос, который делается согласно проформе, должен выдать сведения, которые находятся в реестре. Разумеется, к которым имеется доступ. Иногда доступ по разным причинам может быть закрыт по решению суда. Или же в интересах национальной безопасности.