Процесс регистрации вашей фирмы завершен, все необходимые документы оформлены, штатное расписание готово. Следующей и одной из главных задач на данном этапе становится поиск бухгалтера.
Подбор данного специалиста – процесс важный и требует особого внимания. Метод приема на работу «по знакомству», к сожалению, не всегда себя оправдывает. Подбор опытного бухгалтера в рекрутинговой компании стоит немалых денег. Самостоятельный поиск по объявлениям занимает много времени. Что же делать? Попробуем найти оптимальный вариант решения этой нелегкой задачи.
Начнем с того, что в основные обязанности профессионального бухгалтера входит:
- грамотное оформление счетов и документов,
- подготовка отчетности и сдача ее в государственные органы,
- начисление заработной платы сотрудникам,
- взаимодействие с государственной налоговой инспекцией и различными фондами,
- отслеживание поправок в законодательство.
Документация должна всегда быть в полном порядке. Это не зависит от размера компании, в которой работает бухгалтер. В данном случае, аутсорсинг бухгалтерского учета может выступать гарантом своевременного оформления документов с использованием справочно-правовых систем. Более того, отпадает необходимость в таких мероприятиях, как установка и покупка 1С, «Клиент-Банк» и других специализированных программ. Ведение бухгалтерского учета происходит при помощи Интернет – соединения. Специалисты аутсорсинговой компании осуществляют техническое сопровождение, резервное копирование и обновление 1С. Таким образом, онлайн бухгалтерия помогает Вам забыть о технической стороне вопроса.
Еще одним плюсом бухгалтерского сопровождения является стандартизация и регламентация всех этапов бухучета. Это минимизирует количество ошибок, которые может совершить даже высококвалифицированный специалист. Бухгалтерское сопровождение подразумевает под собой не только составление и отправку отчетной документации в налоговую инспекцию. Аутсорсинговая компания должна также присутствовать при налоговых проверках, а в случае необходимости, вовлекать в процесс налогового юриста. Помимо этого, «бухгалтер со стороны» занимается учетом всей документации. Он регулярно отслеживает поправки в законодательство. Это, в свою очередь, помогает минимизировать ошибки в работе. Штатному специалисту не всегда хватает времени на мониторинг законодательства. Привлекая «бухгалтера со стороны», вы можете рассчитывать на то, что он уделит внимание всем аспектам своей деятельности, а его функции будут четко прописаны.
Бухгалтерское сопровождение сокращает расходы предприятия, снижает финансовые риски, в целом, благоприятно влияет на налогооблагаемую структуру компании, и что самое главное - помогает Вам сосредоточиться на других важных аспектах ведения бизнеса.
Бухгалтерское обслуживание фирм – распространенное явление современной жизни.
Услуги такого рода не облагаются единым налогом и налогом на доходы физлиц. Именно поэтому, экономнее будет привлечь специализированную бухгалтерскую компанию, нежели содержать штатного специалиста. А с учетом вышеназванных преимуществ работы с «удаленным» бухгалтером, выбор в его пользу становится очевидным.